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コピー機・複合機のことならお任せください。お客様のご使用に応じた最適な提案を行います。

複合機の導入事例をご紹介します

 「導入事例 亀山市Y様」 シャープカラー複合機 MX-2514FN
カラー複合機リース
 カラー複合機MX-2514FNをリースにてご導入いただきました。
MX-2514FNは、MX-2310Fの後継機種となります。
当然ですが、コピー、ファックス、プリンタ、スキャナが標準装備です。

今までA4インクジェット複合機を使用されていましたが、
A3が使えない!遅くて仕事にならない!ということで新規導入となりました。

ルーターもない環境でしたので、ルーターをつけてケーブルの配線もしました。
導入前はファックスを数枚送るだけなのに、ものすごく時間がかかっていた!とのこと。喜んでいただけて良かったです。


 「導入事例 志摩市N様」 シャープカラー複合機 MX-3611F
カラー複合機リース
 カラー複合機MX-3611Fをリースにてご導入いただきました。

 今までに使用されていた機種が分速23枚の機種でしたが、使用枚数が多いこともあり分速36枚の機種をご提案しました。

 以前は、「スキャナ」とパソコンから直接FAXが送信できる「PC-FAX送信」を使用していませんでしたが、今回は全てのPCに設定し、ご利用いただくようにしました。

 特に「PC-FAX送信」は、印刷しなくてもファックスが送れるので用紙の節約にもなりますし、「コピー機と座席が離れている」、「コピー機が置いてある部屋とは違う部屋にいる」、「ファックスの為に2階から1階に降りる必要がある」など、わざわざコピー機のところまで行かなくても良いので非常に便利かと思います。
複合機でファックス送受信
 ←はファックスを受信した際の排紙トレイです。
通常はコピー機の中の部分(コピーをした時に紙が出てくる所)に出てきますが、写真のようにコピー機の外に出力する事ができます。

「不在から戻った時などファックスがきているのが一目で分かるので見過ごさない」、「コピーやプリントしたものと混ざらない・間違えて持っていかない」というメリットがあります。

両面コピーの仕方
 右写真は自作の「両面コピーの仕方」の手順書です。機械類が苦手な職員さんが多く、特に両面コピーのミスが多いという事でしたので作成しました。
今回は、シャープ複合機対応の「エコクリスタル」という耐水用紙に印刷しました。 耐水用紙エコクリスタル

←のように水で擦っても落ちません。
ラミネートの手間なくさらに耐久性も上がります。この耐水用紙の対応メーカーはシャープを含め2社のみです。
もちろん屋外設置OK!太陽光の紫外線による色褪せの耐久もあるので長期の屋外設置が可能です。

 「立入禁止」など、特に屋外に設置するような表示看板に関して、
この用紙を使えば雨を気にせず設置する事ができるのでかなりお勧めです。

 「導入事例 K様」 シャープカラー複合機 コピーサービス用 MX-2310F
カラー複合機コインベンダー
 今回は、コピーサービス用のカラーコピー機納品事例です。

 コピーサービス用のコピー機は、コンビニだけでなく書店や雑貨屋さん、漫画喫茶などいろんな業種のお店に実は設置されています。
業種によってはコピーだけでなく、プリントサービスをやっている場合もあります。

 コピー機の右側にあるのは、10円玉や100円玉を投入して使うためのコインベンダー(コピーベンダー)です。


コピーサービスの看板  コピーサービスは、お店の業種や立地によってはかなりの売り上げになる事があります。
また、コピーのついでに別商品を購入されるお客様もいるので、相乗効果も期待できます。

 右の写真は、「コピーサービスやってますよ!」の看板です。
「コンビニでは、コピーサービスをやってて当たり前!」と認知されてますが、それ以外の業種ではコピーサービスをやってる事が認知されづらいので看板を付けました。

コピー機の使い方 ←は、自作のコピー機の使い方の説明書です。

コピー機の使用方法を簡潔にまとめています。
用紙は、光沢があるコート紙を使用し、サイズはスペース的な事も考えA2サイズにしました。

コピーサービスを行う場合、トラブル防止の為に特殊機能を制限する事があります。どこまで制限をかけるか店舗様と相談しながら設定しています。

 「導入事例 熊野市M様」 シャープカラー複合機 MX-2310F
カラー複合機
 当社人気NO.1カラー複合機MX-2310Fを導入いただきました。

 導入前は、モノクロ複合機(コピー・FAX)と、カラーインクジェットプリンタを使用していましたが、 業務が忙しくなるにつれインクジェットプリンタでは間に合わなくなっていましたのでカラー複合機をご提案しました。

インクジェットはA3未対応だったので、A4に縮小しての出力でしたが、MX-2310FはもちろんA3対応ですので、文字が小さくなって見づらいという事も解消されました。

 また、今までの複合機は自動両面コピー機能がついておらず、数十枚の両面原稿を一気に両面コピーする事がありましたが、今回のカラー複合機は全て機械が自動でやってくれます。
現在発売されているシャープのカラー複合機は、自動両面機能はオプションではなく標準搭載しています。

NECデスクトップパソコン  右の写真は同時に納品させていただいたNECのパソコンと机です。
弊社は事務機器の会社ですので、パソコンや周辺機器ももちろん取り扱っています。 パソコンの買い替えで面倒なデータ移行だけでなく各種設定・配線も行います。

 今は「複合機」と「パソコン」は切っても切れない時代となっていますので、少しでもお役に立てればとサポートさせていただいています。
最後に使用説明を行い納品完了です。


 「導入事例 松阪市E様」 シャープカラー複合機 MX-3111F
複合機リース
 今回は、免許証や保険証などのカード類をコピーする時に便利でお得な機能をご紹介します。

 使用枚数が多いという事もあり、今まで使用していた機種より分速31枚とスピードが速いカラー複合機MX-3111Fをリースにてご導入いただきました。

E様の会社では、免許証やパスポートなどの証明書の表裏をコピーする事が多いという事でしたので、便利でお得な「カードスキャン」という機能をお勧めしました。

例えば、免許証の表裏をコピーしようとすると、
【@】まず表面をコピー  【A】出てきた用紙を給紙トレイに戻す  【B】原稿台にセットしていた免許証を裏返す
【C】最後に裏面をコピー しますよね。

複合機リース
免許証のコピーをした事がある方はよく分かるかと思いますが、
まず【@】の時、左写真のように免許証をコピー機のガラス面に置くとき「だいだいこの辺りかな?」といった具合にガラス面中央よりちょっと上にセットし、 【A】の時、上下が逆さにならないように用紙の向きを考えながら、 【B】でさきほどの表面とかぶってしまわないように、左写真の少し下(赤い枠)あたりにセットしコピーします。

この時、上下が逆になってしまった!位置がずれてしまった!等の経験されている方もかなり多くいるかと思います。
免許証コピーで失敗を経験された方も多いのではないでしょうか?

複合機リース
 カードスキャンという機能は、右写真ように、通常のコピーと同様、表面も裏面も同じ場所にセットし読み込むだけで、複合機が自動で位置調整をしコピーしてくれます。
免許証をガラス面にセットする際に考える必要もなく、最初の表面を読み込んだデータは複合機本体に一時的に記憶させるので、一度出てきた用紙をトレイに再度入れるなんて事もありません。

通常は表裏をコピーしようとすると2カウント分の料金がかかりますが、この機能を使うと1カウントで済みます。
免許証や証明書、保険証などカード類をよくコピーされる会社様・医療関係では非常に便利でお得な機能です。

複合機リース
 また、今回は名刺管理についてもご提案。
複合機と名刺管理ソフトを連動させ、名刺をデータで管理できます。

当社でも使っていて、現在1,000枚以上データで管理していますが、
住所や電話番号など一発で検索できるので非常に重宝してます。


名刺の管理は多くなってくると結構大変なので、営業職にとっては非常に有難いです。


 「導入事例 松阪市A様」 シャープカラー複合機
複合機リース
 先日事務所を移転されたお客様の移設を行いました。

「階段幅と複合機がギリギリで大変だった。」と当社サービスマン談です。

専門の運送業者さんを使うと高いので、当社では基本的には全て自分たちで運びます。1台の複合機を場合によっては4人で運ぶ事もあります。

業者さんを使わず、その分をお客様に還元できるようにしています。
複合機リース

 今回は、事務所移転ですので当然複合機だけでなく、パソコンなど何もかも引越しです。
事務所の無線LAN設定、インターネット設定、メール設定、電話線の配線など行い移設完了です。


 「導入事例 O様」 シャープカラー複合機 MX-3610FN ・ MX-2610FN
 今回は、大型タッチパネルを採用した機種のカスタムキー活用術と通信費大幅削減の事例をご紹介します。

 O様では、ある営業所の従業員さんはほとんど外出しており事務所に人が誰もいない状況の方が多い状況でした。
「注文のFAXが受信されるが事務所不在」が多いため、従来まではボイスワープを使用し本社にFAX転送されるように切り替えていました。

そこで今回は、大型液晶タッチパネルを搭載した複合機をご提案し、転送用のボタンをカスタムで作成しました。
リース複合機
 今まではボイスワープ設定のために毎日何度も転送設定・解除の番号入力を行う必要がありましたが、
上の写真のようなキーを作成し、ワンタッチで設定と解除を行う事が可能になるよう設定させていただきました。

 また、本社では毎日莫大なFAXのやり取りがある為、FAX機が常に2台稼動しています。
そこで、転送先に設定している本社のFAX機がメンテナンスや急なトラブル等によって一時的に使用できなくなってしまった場合を想定し、下の写真のように、タッチパネルの2ページ目(タブレットPCやスマートフォンのような感覚です)に
もう一台のFAX機に簡単に転送先を切り替えられるように、カスタムキーを作成しました。
リース複合機

 さらにO様では本社及び各営業所・工場間のFAXのやり取りが非常に多いにもかかわらず、
その全てを電話回線を使った通常のFAXを使用していた為、通信コスト(電話代)が莫大な状況でしたが、
イントラネット内はIPアドレスに直接送るダイレクトSMTP、離れた営業所はインターネットFAXへの切り替えをご提案。

 これにより社内間でFAX送信にかかっていた電話料金を一気に!大幅に!削減する事に成功しました。もちろん従来のFAXと同じ感覚で使用できます。

 「導入事例 大台町N様」 シャープカラー複合機 MX-4110FN ・ 広幅複合機 TASKalfa4815w
広幅複合機
 今回は、A3カラー複合機とA0対応の広幅複合機の導入事例をご紹介します。

 写真の機種は、京セラの「広幅複合機 TASKalfa4815w」です。
主にA1やA2など図面の出力で使われる事が多いですが、最大A0まで可能です。

機能は、コピー・プリンタ・カラースキャナ。
カラースキャナが付いているというのが従来機種に比べ一番の魅力的な所だと思います。

Taskalfa4815w
 ロール紙ユニットは標準で2段です。プラスA3の給紙カセット(右写真の一番下)が付いていて、よくあるA3に縮小コピーする時、手差しに用紙をその都度セットする手間がなくなり、かなり便利だと思います。
もちろん手差しもついています。

カラー複合機MX-4110FN
 左はA3カラー複合機です。
コピー・FAX・プリンタ・スキャナがもちろん標準で装備されています。

 この機種は、一般的な中速機に比べ1分間に出力されるスピードが早い高速機となります。月間の使用枚数が多い事務所では、高速機をお勧めしています。
ちなみに弊社も分速41枚の機種をメインで使用しています。

各種設定を行い、旧機械の撤去をして完了です。

 「導入事例 尾鷲市F様」 シャープカラー複合機 MX-3111F ・ 中古ビジネスフォン
 今回は、ビジネスフォンの導入事例をご紹介します。
機種は、NTTのαRXUです。当社は、OA機器の会社なのでもちろんビジネスフォンも取り扱っています。

下の写真の左側が取り付け後の主装置です。
右は、主装置の中身です。アナログ回線、デジタル回線などが収容されています。

ビジネスホン主装置

 今回の導入では予算的なことも考え中古のご提案となりました。
現在すでにビジネスフォンを使用されている会社様が多いと思いますが、複合機やプリンター、パソコンに比べると
電話機は故障や不具合なども少なくなかなか壊れにくい商品だと思います。
標準電話機
ビジネスホンを導入したい!調子が悪くて買い換えたい! けど予算が・・・
というお客様は一度ご相談下さい。もちろん新品もありますよ。

カラー複合機
 複合機も導入いただきました。
使用枚数も多いので従来まで使用していた複合機に比べ、若干スピードが早い分速31枚のカラー複合機です。

 スキャンデータはNASに飛ぶように設置・設定しました。
NASはスキャンの為だけではなく、データ共有及びバックアップとしても使用していただくようにしました。


 「導入事例 伊勢市N様」 シャープカラー複合機 MX-2310F ・ HP プロッター Designjet510
複合機とプロッタ
 今回は、カラー複合機と大判プリンター(プロッタ)の導入事例のご紹介です。 N様は新規設立法人様で、建築業という事でプロッターも同時にご契約いただきました。

 一般的には、新設法人様の場合リースが通らない(通りづらい)といわれていますが、当社は新設法人様でも多数リースの実績がありますので、 新設法人様でリースが使えるか不安なお客様はぜひご相談ください。

リース複合機
 複合機は1台4役のカラー複合機をご提案させていただきました。
建設関係のお仕事をされているお客様は、スキャナで読み込んだPDFデータをメールでやり取りする事も多いので、 いまやスキャナ機能は必須だと思います。同時に紙で保存していた物をデータで管理する事にも繋がるので一石二鳥です。

HPプロッタ
 右の写真はHPのA1対応カラープロッターです。

 主にCADで作ったA2図面の出力という事でしたが、今はA2プロッタはあまりなくA1が主流となっています。 A1だから高いと思われそうですが、そんな事は全然なくてかなり安くなっています。


 無線LANの環境でしたので無線子機を付けて、ケーブルをできるだけ使わないようにしました。

 「導入事例 伊賀市S様」 シャープカラー複合機 MX-2310F
カラー複合機MX-2310F
 今までのカラー複合機が、調子があまり良くなく、スキャナも欲しい、という事で当社人気ナンバー1のMX-2310Fをリースにてご導入いただきました。

 ファックス受信は、受信データを複合機の液晶画面で確認できる設定にしました。迷惑ファックス防止機能で携帯電話の着信拒否のような機能もあるのですが、いたちごっごになってしまうので効果としては薄いように感じます。

画像確認機能は、画面上で印刷するか削除するか選択できるので、用紙の無駄使いを防ぐ事ができます。

 新品の複合機は、当社に届いた時、本体がスッポリ収まるビニールの袋が被っています。
工場の作業場がすぐ横で、粉塵で複合機が汚れてしまうので、帰社する時に被せていただくようにしました。

複合機内部に粉塵が入るのを少しでも防げれば、機械にとっては良いことです。


 「導入事例 鈴鹿市L様」 シャープカラー複合機 MX-2310F
カラー複合機MX-2310F
 今までは家電のインクジェットプリンターをお使いでしたが、業務が忙しくなるにつれて家電では間に合わなくなってきている状態でした。

ただ、今回初めての複合機の導入で、「どれくらい頻度があり必要なのかわからない」という事でしたので、1ヶ月間のお試しレンタルでご利用いただいてからリースでの導入となりました。

いざお試しでカラー複合機を使用してみると、使用枚数も多く早くて便利だと言っていただけて良かったです。

 ファックスの頻度は低くメールが主でしたので、ファックスの受信データを
PDFでネットワーク対応のHDDとメールに添付で飛ばす方法と2種類の転送設定をしました。

メール転送のいい所は、iPhone等のスマートフォンやタブレットPCなどインターネットができる環境があれば出張先でも簡単にファックスが確認できます。 出張が多い方や、外出先でもファックスを確認した方にとっては非常に便利です。


 「導入事例 紀北町C様」 シャープカラー複合機 MX-3111F
カラー複合機MX-3111F
 使用枚数が多い事もあり、今回は分速31枚のカラー複合機をご提案させていただきました。

事務所内には通常のネットワークと製造業務の為のネットワークと2つあり、バックアップ体制が構築されていなかった為、万が一を考えバックアップについてもご提案させていただきました。
 PCの台数も多くデータ量も多いため、NASは2台設置し2重、3重にしました。複合機からのスキャンデータもNASに飛ばすように設定。
プリンタドライバは、モノクロ専用とカラー用と2種類作成しました。

サーバー
 右の写真は、製造業務用のサーバーです。
これがストップすると業務もストップしてしまう為、2台設置しトラブルがあった場合でも自動で切り替わるように設定。ハードディスクは計4台となります。
以前は1台しかなく業務に支障が出てしまったため、当社ではリスク回避の為に2台でご提案させていただきました。

UPS(無停電電源装置)
 左の写真はUPS(無停電電源装置)。電源はUPSから取り停電対策も施しました。


 雷などによる瞬間的な電圧低下がハードディスクの故障原因になる事が多いので、大事なデータが保管されているサーバー等にはUPSが必須だと思います。



 「導入事例 津市E様」 シャープカラー複合機 MX-2310F
カラー複合機MX-2310F
 以前、使用していたカラー複合機のウォームアップタイム(待機状態からの復旧時間)が長いというのが一番の不満だという事で、最新機種のMX-2310Fをご提案させていただきました。

カラー複合機は、色の調整や定着の温度を上げるのに時間がかかるものなので、モノクロ複合機と比べると遅くなってしまっていました。

2005年頃〜2008年頃にかけて販売されていた各メーカーのカラー複合機の中速機で、早くて約45秒。通常で約80秒〜110秒。遅いと360秒なんていうのもあります!

 しかし、現行機のMX-2310Fはウォームアップタイムが20秒以下とモノクロ複合機と変わらない速度となっています。
これは、複合機メーカーの中でも1・2を争う速さです。

 「たかが1分2分、されど1分2分」
待機状態からすぐ使いたいと思ってもこの1・2分がすごく長く感じられ、コピー機の前でじ〜っと待ってるのは結構なストレスになります。
ウォームアップタイムが大幅に短くなっただけでも結構メリットがあるんじゃないかなと思います。


 「導入事例 松阪市N様」 シャープカラー複合機 MX-2310F
 モノクロ複合機(コピー・FAX)、カラー複合機(コピー・プリンタ)、インクジェット複合機をお使いでした。
カラー機は故障しており、インクジェットでは出力までに時間が掛かりすぎている状況でした。
モノクロ複合機は、古い機種だった事もあり調子があまりよくありません。

事務所内に2台のA3対応複合機がある状態だったので、コピー・FAX・プリンタ・スキャナの1台4役の
カラー複合機1台に集約するご提案をさせていただきました。

コストについては、カウンター料金が高く、インク代も高かった為、ランニングコストが大幅に削減できました。

同時に事務所内の配線も行いました。

納品前と納品後

 上の写真左は納品前の状態。
椅子のすぐ後で通路でもある所に分配器がありひっかけてしまったりと問題があったので、
右の写真のようにモールを利用し、ケーブルの断裂も同時に防止できるようになりました。

カラー複合機設置完了
 その他にも事務所内でケーブルが混在している状態で、
劣化が激しいケーブルも多くあったので全て配線のしなおし、
天井にぶら下がっていたケーブルもかなり古く劣化している状態でしたので、
全て取り除き、新たにケーブルを作り直し配線を行いました。


2台あった複合機を1台にし、配線も行いましたので事務所内も
スッキリしました。

 「導入事例 御浜町U様」 シャープカラー複合機 MX-2310F
カラー複合機MX-2310F
 以前はモノクロ複合機でしたがカラーが使いたいという事で、
カラー複合機MX-2310Fをご提案しました。

 コピー、ファックス、プリンタはもちろんスキャナも付いてる機種です。
今は業種にかかわらずカラー・スキャナの需要が高く、1台4役のカラー複合機が売れていて、逆にモノクロ複合機はあまり売れなくなっています。

 ラベル紙は使用できるのか? もちろんできます。


 この複合機は、用紙タイプの中にラベル紙があるので、それを選ぶと綺麗に印刷する事ができます。
通常の普通紙モードと比べゆっくりと用紙に焼付けを行います。

 プリンタ、スキャナ、パソコンから直接ファックスが送信できるPC-FAX送信など各種設定をして完了です。

 「導入事例 紀北町T様」 HP プロッター(大判プリンター) Designjet510
 今回は、少し変わって複合機ではなくプロッター(大判インクジェットプリンター)の導入事例です。。

プロッター Designjet510
A1対応のプロッターで主に図面の印刷が目的で使われる事が多い機種です。もちろんカラー印刷もできます。

図面印刷の場合であれば高速モードで印刷しても画質に問題がなく、昔のよりもかなり印刷スピードも早いと喜んでいただけました。

プリントサーバー
 左の写真はバッファローのプリントサーバーです。
標準ではネットワーク対応ではないので、プリントサーバーをつけました。
当社の倉庫に少し使って、その後眠っていたものがあり、新品買うのももったい無いのでサービスです。


 「導入事例 尾鷲市D様」 シャープカラー複合機 MX-2311FN
カラー複合機MX-2311F
 以前はファックスと複合機を別々でお使いでしたが、今回はファックスも1台に集約しました。

 「業務上あまりファックスは利用しない」 が、
 「宣伝などの迷惑ファックスが多い!」 ということだったので、

受信したファックスをパソコンの指定したフォルダにデータで転送されるように設定しました。

仕事上ファックスの使用頻度が高い場合は、データで見るよりも紙で見たほうが業務効率はいいかと思いますが、極端に少ない場合はデータで確認するメリットはあると思います。

用紙やトナー、カウンター料金などランニングコストを削減できるので、
宣伝など必要の無いファックスの為に用紙などを無駄使いする事もなくなります。



カラー複合機MX-2311F
 導入事例とは全く関係がないですが、昨年に続き今年も
シャープの複合機販売でスタートアップ賞をいただきました。

 目標は大切ですから達成する為に頑張らなければいけませんが、
それよりも何よりも、まずはお客様が第一なので、これからもお客様第一で頑張ろうと思います。

保守メンテナンス対応エリアは三重県全域をカバー

複合機メンテナンス対応エリア
【三重県全域】
三重県四日市市 津市 鈴鹿市 松阪市 桑名市 伊賀市 名張市 伊勢市 志摩市 鳥羽市 亀山市 いなべ市 尾鷲市 熊野市
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